如何让文章既专业又好读
如何让文章既专业又好读
一篇优秀的文章,往往遵循一个清晰的创作流程:
- 确定目标:明确文章的中心思想、目标读者,并依此设计有吸引力的标题和摘要。
- 设计结构:搭建层次分明、逻辑清晰的框架,让读者可以自由选择阅读深度,并能顺畅地理解内容脉络。
- 编写内容:采用符合人类阅读节奏的行文方式,并使用生动、有画面感的文字,将信息有效植入读者脑中。
- 打磨文章:通过系统性的检查清单来审视初稿,从目标、结构、内容到语言,全方位打磨,直至文章满意为止。
通过遵循这一流程,你的文字将不仅逻辑清晰,更能易读、有力、易传播。接下来,我们详细展开介绍每一个步骤。
确定目标:向谁传递什么信息
动笔之前,首要任务是明确写作的中心思想和目标读者——也就是思考“我希望通过文章,把什么内容传递给什么样的读者”。这是后续一切工作的基础。
在此基础上,再设计合适的标题和摘要。标题应简洁明了,让目标读者一眼看出文章想传达的主要内容;摘要则应概括全文的核心信息点,但不涉及具体细节。
明确中心思想
如果没有清晰的中心思想,文章就会沦为“想到什么就写什么”的素材堆砌,显得零散混乱,缺乏统一的立场。
我们先看这样一段话:
好的文章标题要吸引人,结构也很重要,最好分点论述。写作时要考虑读者是谁,不能写得太晦涩。另外,文字要有画面感,这样读者爱看。文章写完后要多检查几遍,改改语病。节奏感也需要注意,最好有起承转合。
读者看完后,虽然了解了一些零散的技巧,但很难形成系统认知,因为这段话缺乏一个统领全局的中心思想。现在,对比一下这篇文章摘要中的核心思想:
写出一篇好文章,是一个系统的创作流程,它由 “确定目标”、“设计结构”、“编写内容”和“打磨文章” 四个递进的阶段组成。只有将这些环节有机结合,才能确保最终的文字既有逻辑性,又具专业性和可读性。
后者之所以清晰有力,是因为作者在动笔前就已确立了文章的中心思想:“好的写作不是技巧的随机组合,而是一个系统化的流程”。
根据读者的知识背景和偏好确定内容
明确了中心思想后,你需要仔细研究目标读者的人群画像:他们具备哪些知识背景?阅读偏好是什么?这决定了你的文章要写什么、不写什么,以及怎么写。
我们拿这篇文章举例:
如果读者是刚开始写作的博客新人
他们对写作理论比较陌生。文章就需要从最基础的概念讲起,比如“为什么要先确定目标读者”,并用大量浅显的例子来解释“画面感”、“节奏感”等术身,帮助他们理解:“原来写作是有章可循的,我也可以学会。”如果读者是经验丰富的技术文档工程师
他们对结构化写作已经很熟悉。文章就不需要再赘述“分点论述”的重要性,而是可以侧重于“如何让枯燥的技术内容更具画面感”或“如何在严谨的逻辑中制造阅读的张力”,让他们感觉到:“我的技术文章,原来还有优化的空间。”
设计标题和摘要
再好的内容,也需要一个能吸引读者的“入口”。在文章被点开之前,读者接触到的只有标题和摘要。因此,这两部分必须能将文章的核心价值提前呈现,让目标读者一眼就能判断“这篇文章值得我花时间”。
例如,这篇文章的标题《如何让文章既专业又好读》,直接命中了目标读者的痛点,并给出了明确的价值承诺。而如果标题是《关于写作方法的一些分析》,则显得信息笼统,读者难以从中迅速理解文章的核心内容,吸引力便大打折扣。摘要亦然。
设计结构:确保层次合理,逻辑清晰
一个好的文章结构能够像地图,远望能见山川大势,放大也能看见街巷和桥梁;读者既能通过章节标题和首段了解文章主旨,也能深入章节内部欣赏细节。这是通过设计合理的层次结构实现的。
此外,为了让文章本身更容易理解和更有说服力,我们还需要清晰的逻辑链条,将文章的整体内容组织起来。
接下来我们依次介绍如何让文章层次合理与逻辑清晰。
确定一个合理的文章层次结构
“层次合理”意味着文章在结构上允许读者自由选择阅读深度。毕竟,读者的投入度和兴趣各不相同:有人只想花1分钟扫个概要,有人愿意花半小时细读全文。一篇好文章,要能同时满足他们。
秘诀在于:让文章像地图一样,支持自由缩放(Zoom In/Zoom Out),远望能见全局,放大可察细节。最常用的方法就是善用“标题”、“首段”、“首句”作为导航:
- 文章标题:点明全文的核心结论。
- 章节标题:对核心结论进行拆解和延展。
- 每章开头:概括该章节的要点。
- 每段首句:提炼该段落的核心观点。
这样一来,读者可以只看摘要和各级标题,快速抓住文章的中心思想;也可以通过阅读每章的引言,把握文章的叙事框架;如果想进一步了解,则可以阅读每段的首句来理解关键细节;最后,当他们决定投入时间时,才会阅读全文,吸收所有的论证和信息。
我建议尽可能少用“背景”“方法设计”这类标题,因为这类标题所能传递的信息有限。但在一些写作场景中(如论文),这种标题可能作为一种必须遵守的惯例,那我们可能需要把“指引读者理解内容”的功能转移到章节的首句或开头段落。
此外,如果机械地遵循这一模式,文章容易写得像说明书一样枯燥。在熟练掌握后,可以尝试在保持整体层次清晰的同时,通过一些写作技巧让文字更具张力。
比如说,下面这段文字虽然也清晰表达了内容,但却有点平淡无聊:
好文章要层次分明,要在结构上允许读者自由选择阅读深度:看标题就能抓到主题,看章节开头能理解框架,阅读全文则能获得完整细节。
而如果换一种写法写法,就可以保留清晰的同时增加画面感:
好文章像地图,远望能见山川大势,放大也能看见街巷和桥梁;读者既能通过章节标题和首段了解文章主旨,也能深入章节内部欣赏细节。
相比之下,第二种表达虽然没有严格遵循“首句总结”,但它通过一个生动的比喻,让读者立刻意识到结构的重要性,并留下了深刻印象。写作者需要在框架清晰和文字张力之间找到平衡:骨架负责让文章站得住,血肉则让文章活起来。
确保文章逻辑链条清晰流畅
“逻辑清晰”能让文章的论证过程更有说服力。如果在阐述中心思想时,只是凭直觉罗列观点,而没有用一条清晰的逻辑链条将它们组织起来,读者就会感觉“信息很多,但关系混乱”。
因此,在明确主题后,需要进一步思考:章节、段落、句子之间,到底是什么关系?常见的逻辑关系有:
- 时间/流程关系:按事情发生的先后顺序或流程步骤来组织。
- 空间/组成关系:按事物的不同组成部分来展开。
- 程度/重要性关系:按重要性、优先级或程度高低来排序。
我们用这篇文章的结构来说明。如果文章的章节是这样组织的:
- 要有清晰的中心思想
- 要考虑目标读者
- 要让读者自由选择阅读深度
- 行文要有节奏感
- 文字要有画面感
- 标题和摘要要吸引人
读者看完这个目录,会发现它只是一堆技巧的罗列,很难理解这些要点之间的内在联系。
而现在这篇文章的结构,正是按照时间流程关系组织的:从创作前的“确定目标”,到“设计结构”,再到“编写内容”,最后是“文章修改”。读者只需看一眼目录,就能对写出好文章的整体流程一目了然。
所以,要想写好文章,你需要理清各个部分之间的关系,在并列项过多时还需进行进一步归类和分层,这样才能让文章的逻辑更清晰。
好的,以下是从“编写内容”部分开始到全文结束的剩余部分 Markdown 化结果(原文内容保持不变,仅加上 Markdown 结构):
编写内容:读起来要符合人类阅读节奏,要有画面感
结构是骨架,内容是血肉。好的内容能让读者毫不费力地跟上你的思路,并在脑海中形成生动的画面。
人类阅读的节奏的行文方式
把文章写成流水账,是很多人常犯的错误。你可能兴冲冲地把所有细节都写了出来,却忘了读者需要一个“跟得上”的节奏。想象一下,你写一篇关于“如何写作”的文章时,只甩出一堆术语和规则,读者会立刻感到困惑:“道理我都懂,可我该从哪里开始呢?”
让文章自带节奏的最实用方法,就是采用“背景—冲突/疑问—解答”的链式结构来推进。我们以“如何写好一篇文章”为例,可以这样展开:
- 背景1:很多人写的文章读者不爱看,或者看不懂。
- 冲突/疑问1:为什么会这样?是读者水平不行吗?
- 解答1:不,问题往往出在写作手法上。好的写作需要系统性的方法。
- 冲突/疑问2:这个系统性的方法具体指什么?
- 解答2:它包括四个核心步骤:确定目标、设计结构、编写内容和打磨文章。
- 冲突/疑问3:这四步的目的分别是什么?
- 解答3:确定目标,是为了明确文章的中心思想、目标读者,并依此设计有吸引力的标题。设计结构,是为了.......
- 冲突/疑问4:遵循这个结构写出的文章就一定是专业且易读的文章?
- 解答4:是的,将清晰的流程与生动的表达相结合,就能写出真正有吸引力的文章。
在行文时,最好让下一个问题自然地从上一个解答中生发出来。如果你不确定读者能否顺畅跟随,就可以主动把冲突或疑问点明,引导他们按照你预设的路径前进。
文字读起来有画面感
有画面感的文字,指的是读者在阅读时,大脑能立刻浮现出清晰的场景或因果关系。它不仅让读者“看懂”,更让他们“看见”。一旦文字能自然地生成画面,信息就变得直观、鲜活,更容易被接受和记住。
相反,如果文字缺乏画面感,读者会感觉:“好像很厉害,但我脑子里是一片空白。”这种“不明觉厉”的体验会让他们很快失去耐心。
我们可以看一个按部就班写出来的的段落:
为了让文章更好读,你需要设计一个层次分明的结构。因为层次分明的结构能帮助读者快速理解文章框架,并选择性阅读。
再看看针对画面感进行优化的段落:
为了提升文章的可读性,我们可以借鉴电子地图的特点:既能缩小视野概览全局,又能放大某一点深入理解细节。要实现这一点,可以像设计地图一样构建文章的章节层次结构:从全局框架到局部细节层层递进,同时在不同章节中保持内容的详略得当。这样,读者既能快速了解整体脉络,也能根据需求聚焦具体内容。
可以看到,有画面感的文字能够让读者在读起来的时候就自动的在脑子里生成相关的画面,因而也更加容易理解。
这里给出一些让文字更有画面感的技巧:
- 场景化表达:避免只给结论,多用具体的场景来承载抽象信息。
- 多打比方:将复杂的概念比作读者熟悉的事物,如将“文章结构”比作“地图”。
- 逻辑链条具象化:把推理过程写成一段段有镜头感的故事。
- 调动读者感官:不只让他们“看见”,还可以让他们“感受到”紧迫、沉重或轻松。
打磨文章:仔细斟酌文章中的结构、逻辑与内容
在文章初稿完成后,甚至在执行某些步骤时,可能会发现之前的安排存在不合理之处。例如,在撰写内容时,可能会意识到文章的结构需要重新调整。优质的文章往往需要系统性地审视、推敲和打磨。为了方便你操作,我根据本文的内容,整理了一份检查清单。你可以用它来逐项检查和打磨你的文章,直到满意为止。
文章修改检查清单
第一部分:目标与读者
- ✅ 中心思想:能否用一句话清晰地概括文章的中心思想?全文是否都围绕这个思想展开?
- ✅ 目标读者:文章的目标读者是谁?当前的内容、风格和深度是否符合他们的认知水平和阅读偏好?
- ✅ 标题:标题是否足够吸引目标读者?是否准确传达了文章的核心价值?
- ✅ 摘要/引言:摘要或引言是否简明扼要地概括了全文的框架和结论,让读者能快速判断文章价值?
第二部分:结构与逻辑
- ✅ 层次结构:文章的“标题-章节-段落”结构是否清晰?读者能否通过浏览标题快速掌握文章脉络?
- ✅ 逻辑关系:各章节、各段落之间的逻辑关系(时间、空间、主次等)是否清晰?过渡是否自然?
- ✅ 论证流畅:论点和论据之间是否存在逻辑跳跃?读者能否顺畅地跟上你的论证过程?
第三部分:内容与表达
- ✅ 阅读节奏:行文是否遵循“背景-冲突-解答”的自然节奏?还是平铺直叙的流水账?
- ✅ 画面感:抽象的概念是否通过场景、比喻或具体例子来变得生动形象?文字能否在读者脑中形成画面?
- ✅ 术语解释:对于可能超出读者知识范围的术语,是否进行了解释或转化?
结语
一篇真既专业又好读的文章,并不靠堆砌信息,而是建立在清晰的思路与得体的表达之上。如果能把前面提到的原则灵活运用,你的文字不仅逻辑清晰,还能做到易读、有力、易传播,从而真正与读者产生连接。
当然,写作没有万能的公式。兵无常势,水无常形,文亦如此。上面的方法或许能帮你写出一篇像样的文章,但若想更进一步,就需要回到第一性原理,反复思考和打磨,才能更接近预期的写作目标。写作本就是一个不断试错与精进的过程,而这正是它的魅力所在。